Politique de confidentialité - Traitement des données personnelles (RGPD)
Dans le cadre de l’organisation de l’événement Squid Challenge, Atypical Event et Mister Wed
attachent une grande importance à la protection des données personnelles de ses participants et au
respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE
2016/679).
1. Responsable du traitement
Les données collectées sont traitées par :
BNEVENT
30 Rue de l'autan noir, 31240 L'union, France
943 854 349 R.C.S. Toulouse
squidchallengetoulouse@gmail.com
06.62.90.45.49
2. Données collectées
Dans le cadre de votre inscription au Squid Challenge, nous sommes susceptibles de collecter les
informations suivantes :
• Nom et prénom
• Date de naissance (pour vérifier l’âge minimum requis et l’éligibilité au tirage au sort)
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale (si nécessaire pour la gestion du lot)
• Taille de t-shirt (dans le cadre de la dotation incluse à l’inscription)
• Autorisation ou refus d’utilisation de votre image (droit à l’image)
• Données liées au paiement (gérées de manière sécurisée par nos prestataires de paiement)
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et utilisées uniquement dans les finalités suivantes :
• Gestion des inscriptions et de la facturation
• Organisation logistique de l’événement
• Gestion du tirage au sort et de la remise du lot
• Communication d’informations pratiques liées à l’événement
• Envoi de communications sur nos futurs événements (si vous y avez consenti)
• Gestion des images et vidéos réalisées lors de l’événement (voir section « Droit à l’image »)
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
• L’exécution du contrat : pour gérer votre inscription et votre participation
• Le consentement : pour l’utilisation de votre image à des fins de communication ou pour
vous envoyer des communications commerciales
• L’obligation légale : notamment en matière de facturation et de comptabilité
5. Durée de conservation
Vos données seront conservées pendant :
• 1 an après la fin de l’événement, pour les données liées à la gestion des participants
• 3 ans à compter du dernier contact, pour les données utilisées à des fins commerciales (si
vous avez donné votre consentement)
• 10 ans, pour les données de facturation, conformément aux obligations légales
Les images et vidéos prises durant l’événement pourront être conservées et diffusées sans limite de
durée, sauf demande contraire expresse de votre part.
6. Destinataires des données
Les données sont traitées exclusivement par Atypical Event et ses prestataires techniques et
partenaires strictement nécessaires à l’organisation de l’événement (ex : prestataire de
billetterie, service de paiement, équipe d’animation, agence de communication).
Elles ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la
sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
8. Vos droits
Conformément au RGPD et à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès : connaître les données que nous détenons sur vous
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes
• Droit d’effacement : demander la suppression de vos données (dans les limites légales)
• Droit d’opposition : vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de
communication
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format lisible
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à :
squidchallengetoulouse@gmail.com
9. Droit à l’image
En participant au Squid Challenge, vous acceptez, sauf avis contraire express et écrit de votre part
avant l’événement, que des photos et vidéos puissent être prises sur place et diffusées dans le
cadre de la promotion de l’événement (site internet, réseaux sociaux, supports de
communication).
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces images, merci de nous le signaler par écrit avant le
début de votre session.
10. Réclamation
En cas de désaccord sur la gestion de vos données personnelles, vous avez le droit d’introduire une
réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) :
www.cnil.fr